- 01 Entreprenør · Region Midt1.284.500 kr.1. rykker i dag
- 02 Detailkæde · 14 butikker486.200 kr.Påmindelse sendt
- 03 Byggeleverandør · Sjælland2.145.000 kr.Inkassovarsel · 14. jul
Ingen husker at rykke.
Vi glemmer det aldrig.
I en stor virksomhed bliver rykkerne skubbet — ikke fordi nogen glemmer dem, men fordi noget vigtigere altid ligger øverst. RieckFlow holder øje med hver forfalden faktura og sender påmindelse, rykkere og inkassovarsel på jeres eget brevpapir, på det rigtige tidspunkt, efter jeres regler.
Rykkeren er sjældent problemet.
Timingen er.
Alle sender rykkere. Få sender dem den dag, de skulle være sendt — og det er dér, pengene bliver væk.
Rykkeren går ud, når nogen har tid
Rykkerkørslen sker, når der er luft i kalenderen — typisk en gang om ugen, nogle gange sjældnere. Hver dags forsinkelse er en dags længere betalingstid, ganget op med hele debitorbogen.
Kadencen er tilfældig
Én kunde får tre rykkere, en anden ingen. Uden en fast kadence kan I hverken forudsige, hvornår pengene kommer, eller dokumentere, at proceduren er den samme for alle.
Ingen vil eskalere en god kunde
Beslutningen om at gå videre lander hos et menneske, der kender kunden — og bliver udskudt en uge til. Sagen bliver ikke løst; den bliver ældre.
RieckFlow flytter beslutningen ud af kalenderen og ned i reglerne. De bliver sat én gang — og fulgt hver eneste gang.
Hvad der går ud — og hvornår
Et typisk forløb, regnet fra den dag fakturaen forfalder. Kadencen sætter I selv; fristerne og gebyrerne følger renteloven og inkassoloven.
- Forfaldsdag Betalingen udebliver01
Betalingspåmindelse
Sendes på forfaldsdagen uden gebyr — i jeres tone og med samme betalingslink.
- Dag 1002
1. rykker
Går ud på jeres brevpapir. Morarenten starter, og et gebyr på 100 kr. lægges på.
- Dag 2003
2. rykker
Følger efter mindst ti dage og giver endnu en tydelig chance for betaling.
- Dag 3004
Inkassovarsel
Giver den lovpligtige frist og viser præcist, hvad næste skridt kommer til at koste.
- Dag 40 Fristen er udløbet05
Sagen kan overgå til inkasso
Kun hvis I har valgt det, går samme sag videre — uden en ny sag, I skal oprette.
Modtageren ser en henvendelse fra jer
— ikke fra et inkassofirma
Rykkeren går ud på jeres brevpapir, i jeres tone, fra jeres afsender. Relationen er jeres. Rettidigheden er vores.
Tone og brevpapir er jeres
Logo, afsender og formuleringer er jeres egne, og I vælger, om tonen er venlig eller formel. Den kan være forskellig for forskellige kundesegmenter.
I sætter grænserne
Beløbsgrænser, kadence og hvornår en sag må gå videre. Nøglekunder kan sættes til at kræve jeres godkendelse, før der overhovedet eskaleres.
Indsigelse stopper automatikken
Gør skyldner indsigelse mod kravet, sendes der ikke endnu en rykker oven i en tvist. En advokat fra Rieck Advokater vurderer den — og I bliver orienteret, ikke sat på arbejde.
Betaling er bygget ind i rykkeren
Skyldner betaler direkte fra rykkeren med ét klik, og betalingen matches og bogføres automatisk. Ingen kontooplysninger at taste, ingen manuel afstemning.
Rykkeren er kun første skridt.
Resten er allerede på plads.
Inkassovarsel, kreditvurdering og fogedret hænger sammen i ét forløb. Ingen ny leverandør, ingen genindtastning og ingen sag, der skal startes forfra.
Se hele forløbet- 01Dag 30 · Automatisk
Inkassovarslet er allerede med
Dag 30 går det ud automatisk, hvis der stadig ikke er betalt.
- 02Dag 40 · Personlig
Mennesker tager over
Inden 24 timer kreditvurderer vi kravet, og I får en personlig sagsbehandler.
- 03Samme sag · Rieck Advokater
Samme sag til fogedretten
Rieck Advokater kender kravet og fører det videre uden en ny overlevering.
Ét login. Så kører det
fra jeres næste faktura.
Ingen implementering, ingen konsulenttimer, intet halvt år med et projekt.
- 01
Forbind økonomisystemet
Ét login til e-conomic, Dinero, Billy eller Business Central. Forfaldne fakturaer hentes derefter automatisk.
- 02
Sæt jeres regler
Kadence, tone, brevpapir og grænser. Én gang — derefter følger systemet dem, hver eneste gang.
- 03
Så kører det
Fra jeres næste faktura ruller forløbet af sig selv. Jeres arbejde undervejs: ingenting.
Lad rykkerne køre af sig selv
Opret konto, forbind økonomisystemet og sæt jeres kadence. Fra næste faktura går skrivelserne ud til tiden — uden at nogen hos jer skal huske det.